Usualmente las personas que están bajo el esquema de pago de nómina no le dan gran importancia a sus recibos o comprobantes. Ya que recibirlos de forma constante los vuelve poco novedosos, pero este documento puede ser de gran utilidad para realizar trámites, comprender el detalle de nuestros ingresos, ¡y más!
A continuación te contamos todos los detalles del Recibo de Nómina, ahora conocido como Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), además de su importancia y características.
¿Qué es un recibo de nómina?
Es un documento personal que antes podía ser impreso, pero ahora debe ser digital y se conoce como CFDI. Las empresas lo entregan a sus colaboradores y en él se reflejan las percepciones y deducciones del salario, de un periodo específico.
A las organizaciones les sirve como constancia de los pagos realizados a sus empleados y a ellos como comprobante de ingresos por prestar sus servicios. A su vez, debe tener la firma del colaborador para ser válido y acreditar que se haya hecho el pago de forma correcta.
¿Qué dice la ley?
- El artículo 29° y 29°A del Código Fiscal de la Federación menciona que los recibos de nómina deben estar timbrados, proceso en el que se notifica al Servicio de Administración Tributaria (SAT) lo que contiene la nómina.
- De acuerdo al artículo 101° de la LFT; los colaboradores deben tener acceso a su recibo de nómina y el detalle de los conceptos y deducciones.
*El SAT otorgó una prórroga para que los contribuyentes sigan usando el CFDI 3.3, y a partir del 1° de abril de 2023, la versión 4.0 del CFDI.
¿Para qué sirve el CFDI?
Este documento tiene diversos usos, tanto para la empresa como para el colaborador. Te contamos a continuación los detalles.
A las empresas le sirven como:
- Constancia de haber pagado el sueldo de sus colaboradores y haber cumplido sus obligaciones laborales y fiscales ante la STPS, IMSS y SAT.
- Comprobante de que un cliente, candidato o persona puede pagar un crédito, tiene un empleo, solvencia económica o estabilidad financiera.
- Instrumento de control interno y análisis.
A los colaboradores le sirven como:
- Constancia de que tiene un trabajo y se le pagó por sus servicios.
- Documento para hacer la declaración anual de impuestos ante el SAT.
- Comprobante de ingresos para obtener créditos, financiamientos, becas, bienes o servicios.
- Instrumento para identificar el monto, detalle y desglose de sus ingresos.
A su vez, ayuda a ambos a poder hacer aclaraciones en caso de ser necesario.
¿Qué elementos tiene un recibo de nómina o CFDI?
Los recibos de nómina o CFDI facilitan el control fiscal por parte de las autoridades. Da un desglose de los ingresos y deducciones del periodo, y ayuda a entender las prestaciones que brinda la organización. Tienen diferentes apartados y sus principales elementos son:
1. Datos de la empresa
- Nombre o razón social
- Domicilio fiscal
- Registro Federal de Contribuyente (RFC
2. Datos del empleado
- Nombre
- Puesto, departamento y número de empleado
- Registro Federal de Contribuyente (RFC)
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Régimen fiscal
- Código postal del domicilio fiscal
- Clave de identidad federativa
3. Comprobante, versión, serie, fecha, folio, sello, forma de pago, no. certificado y certificado
4.Tipo de nómina
5.Datos de seguridad social
- Número de Seguridad Social
- Tipo de salario
- Salario integrado
- Jornada
- Fecha de ingreso
- Fecha de pago
- Periodicidad del pago
6.Percepciones, monto, unidades, retención, monto y saldo
7.General
- Total de percepciones
- Total de retenciones
- Método de pago
- Pago neto
8.Apartado aclaratorio al referente de conformidad del empleado y firma del empleado
¡Ojo! Que no se te escape, que el CFDI debe:
- Incluir el monto total que se recibe, antes y después de impuestos
- Detallar si la percepción del pago es ordinaria (sueldo) o extraordinaria.
- Incluir las horas extra de forma desglosada.
- Ser guardado por la empresa para acreditar el cumplimiento de sus obligaciones.
Ahora que ya conoces los beneficios de obtener tu Recibo de Nómina o CFDI, no olvides pedirlo a la organización donde trabajas, ¡y aprovéchalo siempre que lo necesites!
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