Capacitación para el empleo: Obligaciones patronales en la LFT
Transforma tus procesos de capacitación laboral e impulsa a tus colaboradores.
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| Publicación octubre 23, 2026| Última actualización octubre 23, 2026
Transforma tus procesos de capacitación laboral e impulsa a tus colaboradores.
Conocer las reglas para organizar la capacitación laboral de tu equipo ayuda a mantener la operación en orden y pasar las revisiones oficiales sin contratiempos. La ley exige brindar formación a los colaboradores dentro de su horario de trabajo y conservar los comprobantes digitales de cada curso.
La Ley Federal del Trabajo establece que capacitar al personal es una obligación de las empresas para impulsar su calidad de vida y desempeño. No se trata de un beneficio opcional, sino de un derecho que busca proteger el trabajo digno.
Además de elevar la productividad, estos programas ayudan a prevenir accidentes y preparar a los colaboradores para nuevos retos en la compañía.
¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre la capacitación para el trabajo?
De acuerdo a lo estipulado en la Ley Federal del Trabajo, las acciones de formación dentro de la empresa deben perseguir cinco objetivos clave:
- Actualizar y perfeccionar los conocimientos de la persona en su puesto.
- Preparar al personal para ocupar vacantes de nueva creación o plazas disponibles.
- Prevenir riesgos de trabajo mediante la instrucción en seguridad e higiene.
- Incrementar la productividad y hacer el trabajo más rápido.
- Mejorar las aptitudes y capacidades técnicas del talento.
Las sesiones se realizan dentro del horario habitual de trabajo. Solo si la persona desea capacitarse en una actividad totalmente diferente, o si se acuerda algo distinto por el tipo de servicio, se puede impartir fuera de la jornada laboral. Todos los costos del curso corresponden a la empresa.
Para respaldar estas actividades ante las autoridades, se utilizan los siguientes formatos oficiales:
| Formato STPS | Nombre oficial del trámite | Finalidad dentro del centro laboral |
|---|---|---|
| Formato DC-1 | Informe sobre la constitución de la Comisión Mixta | Acredita la integración de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad en empresas con más de 50 colaboradores. |
| Formato DC-2 | Elaboración del plan y programas de capacitación | Registra los objetivos, contenidos, duraciones y etapas de los cursos institucionales que se impartirán al personal. |
| Formato DC-3 | Constancia de competencias o de habilidades laborales | Certifica oficialmente que un colaborador concluyó y aprobó un curso de capacitación específico. |
| Formato DC-4 | Lista de constancias de competencias expedidas | Reporte anual remitido a la autoridad sobre las constancias entregadas a la plantilla laboral. |
¿Cuáles son las principales obligaciones patronales en materia de capacitación laboral?
Para evitar sanciones y mantener los trámites en orden, el equipo de Recursos Humanos debe atender los siguientes puntos:
- Constituir la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad en centros con más de 50 colaboradores.
- Diseñar el Plan y Programa de Capacitación (Formato DC-2) con una vigencia máxima de dos años.
- Impartir la formación con personal interno calificado o instructores externos autorizados.
- Entregar las constancias (Formato DC-3) dentro de los 60 días posteriores a la revisión del curso.
- Enviar el reporte anual de constancias (Formato DC-4) en los sistemas oficiales de las autoridades.
¿Cómo automatizar la gestión de capacitación laboral en tu empresa?
Administrar el desarrollo profesional de tus colaboradores en hojas de cálculo suele generar pérdidas de información y fallas de cumplimiento ante la autoridad.
Una plataforma integral de gestión de personas como Buk transforma este proceso en una experiencia fluida e intuitiva.
Con el módulo especializado de gestión de capacitación laboral puedes:
- Centralizar los planes de formación anuales y asignar cursos automáticos por puesto o departamento.
- Generar y almacenar constancias de competencias laborales (Formato DC-3) en el expediente digital de cada colaborador.
- Dar seguimiento en tiempo real al porcentaje de avance de las evaluaciones y asistencias.
- Configurar alertas de vencimiento para la renovación de planes formativos y vigencias del Formato DC-2.
Proporcionar certezas a tu equipo fortalece el clima laboral y demuestra un compromiso genuino con el desarrollo humano de la comunidad laboral.
Simplifica tus operaciones legales y brinda a tu talento las herramientas para crecer en un entorno transparente y motivador.
Preguntas frecuentes sobre capacitación para el empleo
¿Es obligatorio capacitar a los empleados durante su jornada de trabajo?
Sí, el artículo 153-E de la Ley Federal del Trabajo establece expresamente que la capacitación y el adiestramiento deben impartirse dentro de las horas de la jornada laboral habitual. Solo si la capacitación se imparte para una ocupación ajena al puesto actual o si las partes lo convienen por la naturaleza del trabajo, se podrá realizar fuera de dicho horario.
¿Qué sanciones existen si una empresa no cumple con la capacitación estipulada en la LFT?
El incumplimiento de las obligaciones de capacitación y adiestramiento puede ser sancionado por las autoridades laborales con multas equivalentes a unidades de medida y actualización, conforme a las inspecciones que realiza la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Además, la falta de constancias DC-3 válidas anula los respaldos en materias operativas críticas.
¿Qué diferencia existe entre capacitación y adiestramiento en México?
La capacitación busca actualizar conocimientos técnicos y preparar al colaborador para puestos de mayor responsabilidad o nuevas tecnologías. El adiestramiento se enfoca en perfeccionar destrezas y habilidades operativas prácticas para el correcto desempeño del puesto de trabajo actual.
¿Quién debe firmar la constancia de competencias laborales Formato DC-3?
El Formato DC-3 debe llevar la firma del instructor que impartió el curso, del representante patronal o legal de la empresa y, en empresas con más de 50 trabajadores, de los representantes de los trabajadores ante la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad.
¿Cómo gestionar el cumplimiento de la capacitación laboral en México?
El sistema de recursos humanos Buk permite a las organizaciones crear programas de aprendizaje, dar seguimiento al progreso formativo del talento y almacenar digitalmente la documentación legal como las constancias de habilidades laborales, facilitando la auditoría y el cumplimiento normativo en una sola plataforma integrada.
¿Quién debe cubrir los costos de los cursos de capacitación laboral?
De acuerdo con el artículo 153-F de la Ley Federal del Trabajo, el costo total de los cursos, materiales e instructores requeridos para la capacitación o adiestramiento corre íntegramente a cargo del patrón. Queda prohibido descontar montos de los salarios de los trabajadores por este concepto.
Soy escritor especializado en startups, tecnología y transformación digital en los espacios de trabajo. Creo que sí es posible ser feliz en tu trabajo.
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