Conoce qué diferencia existe entre jornada laboral y horario de trabajo, cómo impactará la reducción gradual a 40 horas semanales y qué ajustes deberán realizar las empresas para cumplir con la normativa laboral en México.
La reducción de la jornada laboral a 40 horas semanales es uno de los cambios más relevantes para las organizaciones. Debido a ello, han surgido dudas frecuentes sobre conceptos como la jornada laboral y el horario de trabajo, los cuales suelen utilizarse como sinónimos, pero tienen implicaciones legales distintas.
Entender estas diferencias es fundamental para gestionar horarios, monitorear jornadas laborales y garantizar el cumplimiento de los cambios regulatorios que vienen.
¿Qué es la jornada laboral?
La jornada laboral es el tiempo durante el cual un colaborador está prestando sus servicios.
La Ley Federal del Trabajo establece distintos tipos de jornada y determina una duración máxima según cada caso:
- Jornada diurna: hasta 8 horas diarias.
- Jornada nocturna: hasta 7 horas diarias.
- Jornada mixta: hasta 7.5 horas diarias.
Actualmente, la duración máxima permitida es de 48 horas semanales para la mayoría de los trabajadores.
¿Qué es el horario de trabajo?
El horario de trabajo es la distribución específica de las horas que conforman una jornada laboral.
Por ejemplo, dos colaboradores pueden tener la misma jornada semanal de 40 horas, pero horarios distintos:
- Colaborador A: lunes a viernes de 9:00 a 17:00.
- Colaborador B: lunes a jueves de 8:00 a 18:00.
La jornada se refiere al total de tiempo trabajado; el horario indica cuándo se realizan esas horas.
¿Con la reducción a 40 horas, qué se verá impactado: la jornada laboral o el horario de trabajo?
La reforma se enfoca directamente en la jornada laboral, ya que busca reducir gradualmente el número máximo de horas que una persona puede trabajar a la semana hasta llegar a las 40 horas. Sin embargo, este cambio también tendrá un impacto importante en los horarios de trabajo, pues las empresas deberán redefinir cómo distribuyen esas horas para mantener la operación y cumplir con la normativa.
En este contexto, contar con un sistema de registro de asistencia electrónico será clave para llevar un control preciso de las horas trabajadas y llevar la gestión de turnos de manera más eficiente y alineada con la legislación laboral.
De acuerdo a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), la reducción se implementaría de forma escalonada hasta llegar a las 40 horas semanales en 2030, es decir:
2026: 48 horas (Periodo de gracia y ajuste).
2027: 46 horas semanales.
2028: 44 horas semanales.
2029: 42 horas semanales.
2030: 40 horas semanales.
¿Cómo cambiarán los horarios de trabajo con la jornada laboral de 40 horas?
La reducción gradual de la jornada laboral a 40 horas no solo implicará trabajar menos horas a la semana, sino también replantear cómo se distribuyen esas horas dentro de los horarios de trabajo.
Aunque la reforma modifica la duración máxima de la jornada laboral, serán las empresas quienes deberán definir cómo reorganizar sus horarios, turnos y periodos de descanso para cumplir con la nueva normativa sin afectar la operación.
Dependiendo de la actividad de cada organización, la transición podría requerir ajustes importantes en la forma de planificar el tiempo de trabajo. A continuación, algunos aspectos que valdrá la pena poner bajo la lupa:
1. Adaptación de los horarios en empresas que operan con 48 horas semanales
Las organizaciones que actualmente trabajan jornadas de 48 horas deberán evaluar cómo reducir progresivamente el tiempo de trabajo sin afectar la productividad ni incumplir sus obligaciones laborales.
En la práctica, esto podría traducirse en cambios en los horarios de trabajo, como:
- Redistribuir horas entre semana.
- Ajustar horarios de entrada y salida.
- Implementar esquemas de turnos.
- Incorporar tecnología para automatizar procesos.
- Reorganizar cargas de trabajo y/o número de colaboradores.
El desafío está en encontrar la mejor forma de reorganizar los horarios.
2. La redistribución de horas y el futuro del sexto día laboral
Uno de los principales debates sobre la reducción de la jornada laboral es cómo se distribuirán las horas de trabajo, sin embargo, es importante mencionar que la disminución de horas semanales no implica automáticamente la eliminación del sexto día laboral.
Algunas organizaciones podrían mantener seis días de trabajo con horarios más cortos, mientras que otras efectivamente podrían reducir la jornada a menos días.
La decisión dependerá de factores como el giro de la empresa, los esquemas de atención al cliente, la cobertura operativa y las necesidades del negocio.
3. Los límites legales de los periodos de descanso
Ante la reducción de la jornada laboral, algunas empresas podrían preguntarse si es posible ampliar el horario de comida para compensar la disminución de horas de trabajo.
Sin embargo, los periodos de descanso no deberían utilizarse como un mecanismo para simular el cumplimiento de la nueva jornada. Las autoridades laborales podrían evaluar si esos espacios son realmente libres o si, en la práctica, continúan formando parte del tiempo de trabajo.
Por ello, cualquier ajuste en los horarios debe respetar tanto la duración de la jornada laboral como los derechos de descanso de los colaboradores.
4. Riesgos de incumplimiento en la gestión de horarios y asistencia
A medida que las empresas ajusten sus horarios de trabajo para adaptarse a una jornada laboral más corta, será cada vez más importante contar con registros precisos y evidencia documental.
Algunos de los errores más comunes que pueden generar observaciones o sanciones son:
- Registros de asistencia inconsistentes.
- Jornadas superiores a las permitidas por la ley.
- Cálculos incorrectos de horas extra.
- Falta de documentación sobre horarios y turnos.
Para prevenir estos riesgos, muchas organizaciones están fortaleciendo sus sistemas de control de asistencia y digitalizando la gestión de horarios, lo que facilita el cumplimiento normativo y la adaptación a futuros cambios laborales. En este contexto, plataformas como Buk ayudan a las empresas a tener un mayor control sobre las jornadas laborales, los horarios de trabajo y las incidencias, facilitando la toma de decisiones.
¿Cómo pueden prepararse las organizaciones para la reducción de la jornada laboral?
Antes de que la reforma alcance su implementación total, las áreas de Recursos Humanos pueden comenzar a trabajar en:
- Revisar contratos y políticas internas.
- Establecer jornadas por área.
- Evaluar esquemas de turnos.
- Medir productividad por resultados.
- Automatizar procesos administrativos.
- Fortalecer los controles de asistencia.
- Integrar asistencia y nómina para reducir errores operativos.
Conclusión
La discusión sobre la jornada laboral de 40 horas ha puesto sobre la mesa la necesidad de revisar cómo las empresas gestionan el tiempo de trabajo. En este contexto, distinguir entre jornada laboral y horario de trabajo es un primer paso para tomar decisiones informadas y anticiparse a los cambios regulatorios.
Más allá del cumplimiento legal, las organizaciones tienen la oportunidad de replantear sus procesos, mejorar la productividad y construir esquemas de trabajo más sostenibles tanto para el colaborador como para el negocio.
Disfruto escribir acerca de gestión laboral, tecnología y el mundo de las startups. Mi objetivo es compartir los mejores tips para revolucionar las relaciones de trabajo.
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