El 1 de mayo, el gobierno de México publicó en el Diario Oficial de la Fderación una Reforma constitucional a la Ley Federal del Trabajo para modificar la duración de la jornada laboral a 40 horas semanales, la cual se reducirá de forma gradual hasta el año 2030.
Más allá de la reducción de la jornada, la reforma laboral de 40 horas plantea una serie de retos para la gestión del talento en las empresas, sobre todo en cuanto al control de asistencia, gestión de turnos, horas extra y nómina se refiere.
Prepararse será fundamental. Por ello, en esta nota te contamos todo lo que debes saber acerca de esta reforma laboral.
De acuerdo con la Organización Mundial del Trabajo (OMT), las personas deberían trabajar un máximo de 48 horas semanales. Sin embargo, en México, gran parte de la fuerza laboral supera este límite, afectando su salud y calidad de vida.
De ahí que con el tiempo surgieran diversas iniciativas para modificar la Constitución, a fin establecer una jornada laboral de 40 horas semanales y reducir las extensas jornadas que afectan la salud de los trabajadores.
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¿En qué consiste la Reforma a la jornada laboral de 40 horas?
De acuerdo con los presentado por el Gobierno de México y Marath Bolaños, titular de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), los puntos clave de la Reforma son:
- Reforma Constitucional: Modificación del marco legal para establecer una jornmada laboral de 40 horas semanales.
- Duración de la jornada laboral: Se establece que la duración de la jornada diaria será de hasta ocho horas la diurna, siete la nocturna, y siete horas y media la mixta.
- Negociación: La Reforma señala que la jornada laboral podrá ser distribuida de común acuerdo por empleadores y trabajadores.
- Protección al Salario: Se estipula explícitamente que la reducción de horas no implicará una disminución en el salario de los colaboradores.
- Horas Extras: Se extenderán las horas extras permitidas, pasando de 9 a 12 horas máximo por semama. Cualquier tiempo laborado después de las ocho horas deberá pagarse al 200% más del salario del trabajador.
- Prohibiciones: Se prohíbe terminantemente que menores de edad realicen horas extras.
¿Cuáles son las leyes secundarias de la Reforma a la jornada laboral de 40 horas?
Adicional a la publicación de la ley de 40 horas en el Diario Oficial de la Federación, recientemente el Senado ha publicado las denominadas leyes secundarias a la Reforma Laboral, a fin de armonizar lo propuesto por el Gobierno de México con las demandas de diversos sectores.
Entre los cambios aprobados por el Senado se contemplan :
- Obligatoriedad del Registro Electrónico (Reloj Checador): Se adiciona al artículo 132 la obligación de los patrones de implementar un registro electrónico de la jornada laboral.
- Garantía de dos días de descanso y flexibilidad: Al mantener la jornada diurna en 8 horas fijas las 40 horas se distribuirán en un máximo de 5 días, garantizando así dos días de descanso a la semana.
- Aumento Gradual del Tiempo Extraordinario: A medida que la jornada se reduzca, el límite permitido de horas extras aumentará de forma escalonada para compensar la operatividad.
- Mantenimiento de los Límites por Tipo de Jornada: Se armonizan los artículos 60 y 61 para ratificar que la duración máxima diaria de la jornada diurna será de 8 horas, la nocturna de 7 horas y la mixta de 7.5 horas.
¿Cuándo entra en vigor la nueva jornada laboral?
La reforma a la Ley Federal del Trabajo ha entrado en vigor el 1 de mayo de 2026. A partir de esa fecha y hasta el cierre del año, las empresas tendrán un periodo de transición para prepararse. La reducción real de horas será gradual y escalonada, siguiendo este calendario:
- 2026: 48 horas (Periodo de gracia y ajuste).
- 2027: 46 horas semanales.
- 2028: 44 horas semanales.
- 2029: 42 horas semanales.
- 2030: Cumplimiento total de las 40 horas semanales.
¿Habrá dos días de descanso en la nueva jornada laboral?
A diferencia de versiones anteriores de la iniciativa, la reforma secundaria aprobada por el Senado sí busca garantizar los dos días de descanso.
Al mantener la jornada diaria en un máximo de 8 horas (sin flexibilidad para extenderla más allá de ese límite en la jornada ordinaria), la matemática laboral "obliga" a que las 40 horas se distribuyan en 5 días de trabajo, permitiendo así el acceso efectivo a dos días de reposo.
Además, se estableció un candado en el artículo 61 para asegurar que el descanso sea con goce de salario íntegro, resolviendo así una de las mayores preocupaciones de los colectivos y trabajadores.
¿Cómo cambiarán los turnos de trabajo en México?
Uno de los cambios más importantes de la reforma laboral es lo referente a los turnos de trabajo y la duración de la jornada, la cual quedará de la siguiente manera:
- Jornada diurna será de 8 horas
- Jornada nocturna de 7 horas
- Jornada mixta de 7.5 horas
¿Cómo se contarán y pagaran las horas extra?
Así mismo, para proteger el ingreso de los colaboradores respecto al pago de horas extras, la reforma también establece que:
- Mismo pago, menos horas base: El costo por hora extra no cambia (se siguen pagando dobles o triples según la ley).
- Activación anticipada: Para 2030, se empezará a pagar horas extra a partir de la hora 41 trabajada, ya no hasta la 49 como sucede actualmente.
- Más horas extra permitidas: El límite legal de horas extra en que se puede trabajar subirá poco a poco de 9 a 12 horas semanales conforme pasen los años.
- Registro exacto y obligatorio: Los pagos estarán respaldados por un registro electrónico obligatorio; si no se registra, el patrón podría enfrentar multas de hasta $586,550 pesos.
¿Cómo optimizar la gestión de asistencia con un software de RH?
Los cambios previstos en la ley harán que la tecnología decuada sea imprescindible para el control de asistencia y turnos de tus colaboradores.
El módulo de control de asistencia de Buk te puede ayudar a:
- Gestionar turnos a medida y masivos: Ya sea un esquema 4x4, 7x7 o turnos rotativos, Buk te permite organizar las 40 horas de forma masiva. Mantienes la continuidad operativa de tu organización sin romperte la cabeza con la planificación.
- Marcaje fácil y legal: Cumplir con la reforma será simple. Tus colaboradores pueden marcar desde su celular, por reconocimiento facial o huella. El sistema genera comprobantes automáticos para que siempre estés cubierto legalmente.
- Control inteligente de horas extras: Supervisa el tiempo extraordinario en tiempo real. Configura alertas para evitar excesos y gestiona distintos porcentajes de pago de forma automática según la normativa vigente.
- Visibilidad total en terreno: Con la geolocalización vía Google Maps, aseguras que los registros se realicen en el lugar autorizado. Ideal para empresas con múltiples sedes o personal en campo.
Nómina automática y sin errores: Lo mejor ocurre al final del mes. Toda la asistencia se sincroniza con el módulo de Nómina, eliminando el traspaso manual de datos y los errores de cálculo.
¿Cómo medir la productividad con una jornada laboral de 40 horas?
Uno de los principales retos para las empresas ante la reducción de la jornada laboral es mantener o incluso mejorar la productividad. Para lograrlo, es fundamental adoptar un modelo de medición adecuado según el tipo de trabajo y las necesidades de cada organización.
1. Medición basada en tiempo trabajado
Este modelo evalúa la cantidad de horas trabajadas por cada colaborador. Es común en sectores operativos, manufactura, retail, logística y empresas con personal por turnos.
Indicadores más utilizados:
- Horas trabajadas por día o semana.
- Puntualidad y asistencia.
- Horas extra realizadas.
- Ausentismo.
Herramientas utilizadas:
- Sistemas de control de asistencia.
- Relojes checadores biométricos.
- Aplicaciones de registro de jornada.
¡Ojo! Es recomendable que los registros de asistencia se conecten automáticamente con el sistema de nómina para calcular incidencias, retardos, faltas y horas extra sin procesos manuales.
2. Medición basada en resultados u OKRs
En este enfoque, el desempeño se evalúa por objetivos cumplidos y no por el tiempo invertido.
Es especialmente útil para equipos administrativos, comerciales, tecnológicos y de trabajo híbrido o remoto.
Indicadores más utilizados:
- Objetivos alcanzados.
- Proyectos completados.
- Cumplimiento de KPIs.
- Productividad individual y por equipo.
Herramientas utilizadas:
- Plataformas de gestión de objetivos (OKR).
- Software de desempeño.
- Herramientas de gestión de proyectos.
¡Ojo! Combinar métricas de desempeño con información de asistencia permite identificar si la reducción de horas afecta realmente los resultados o si existen oportunidades para optimizar procesos.
3. Medición basada en tareas y actividades
Este modelo se centra en el seguimiento de actividades, cargas de trabajo y tiempos de ejecución.
Es común en áreas de servicio, operaciones, atención al cliente y gestión de proyectos.
Indicadores más utilizados:
- Tareas completadas.
- Tiempo promedio por actividad.
- Cumplimiento de entregables.
- Capacidad operativa por equipo.
Herramientas utilizadas:
- Gestores de proyectos.
- Tableros Kanban.
- Sistemas de seguimiento de tareas.
¡Ojo! Al vincular estas herramientas con sistemas de asistencia y programación de turnos, las empresas pueden optimizar recursos y anticipar necesidades de personal.
4. Medición basada en compromiso y experiencia del colaborador
Diversos estudios han demostrado que el bienestar y el compromiso de los colaboradores tienen una relación directa con la productividad.Por ello, muchas organizaciones complementan los indicadores operativos con métricas de experiencia laboral.
Indicadores más utilizados:
- Clima organizacional.
- eNPS (Employee Net Promoter Score).
- Rotación voluntaria.
- Ausentismo.
- Niveles de satisfacción laboral.
Herramientas utilizadas:
- Encuestas de clima.
- Plataformas de experiencia del colaborador.
- Sistemas de gestión de talento.
Casos de éxito: empresas que redujeron su jornada laboral y mantuvieron la productividad
La reducción de la jornada laboral ya ha sido probada en diferentes países y organizaciones, mostrando resultados positivos cuando se acompaña de herramientas adecuadas y una buena gestión del tiempo.
Microsoft Japón
La empresa realizó en 2019 el experimento Work-Life Choice Challenge, otorgando viernes libres a todos los colaboradores durante un mes.
Los resultados reportados fueron:
- Incremento de casi 40% en la productividad (medida como ventas por empleado).
- Reducción de 23% en el consumo eléctrico.
- Disminución de casi 60% en el uso de papel impreso.
- Reuniones más cortas (máximo 30 minutos) y mayor uso de herramientas digitales para colaboración.
Buffer
La empresa implementó una semana laboral de cuatro días como parte de una estrategia enfocada en bienestar y sostenibilidad laboral. Tras varios años de operación bajo este esquema, la organización reportó:
- Niveles de productividad similares o sostenidos
- Mejoras en el equilibrio vida-trabajo.
- 91% de los colaboradores reportaron sentirse más felices y productivos.
- 99% reportaron menos estrés
Checklist para adaptar a tu organización a la jornada laboral de 40 horas
Antes de la implementación gradual de la reforma, las empresas pueden utilizar el siguiente checklist para evaluar su nivel de preparación:
Contratos laborales
- Verificar jornadas establecidas en contratos individuales.
- Actualizar políticas internas relacionadas con horarios y descansos.
- Revisar esquemas de trabajo híbrido o remoto.
Control de asistencia
- Implementar un sistema de registro de jornada.
- Registrar entradas, salidas y horas extra.
- Mantener evidencia digital de los registros.
- Configurar alertas para prevenir incumplimientos.
Nómina
- Revisar el cálculo de horas extra.
- Actualizar incidencias vinculadas a asistencia.
- Automatizar la integración entre asistencia y nómina.
- Verificar el cumplimiento de obligaciones laborales y fiscales.
Programación de turnos
- Analizar la cobertura operativa necesaria.
- Rediseñar horarios de trabajo.
- Evaluar esquemas rotativos o flexibles.
- Monitorear cargas laborales por equipo.
Gestión de productividad
- Definir indicadores clave de desempeño.
- Medir productividad antes y después de la reducción de horas.
- Implementar herramientas de seguimiento de objetivos.
- Evaluar periódicamente la experiencia de los colaboradores.
Soy escritor especializado en startups, tecnología y transformación digital en los espacios de trabajo. Creo que sí es posible ser feliz en tu trabajo.
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