Una de las dudas más usuales en las empresas, es cómo se calculan y se pagan las horas extras en México, pues muchas veces la jornada laboral se extiende más de lo debido por diversas circunstancias, lo que amerita que ese tiempo de más sea remunerado conforma a la ley.Como especialista en Recursos Humanos, es importante que sepas cómo calcular el pago de horas extras, pues esto no solo facilita la gestión de de sueldos y salarios, sino que simplifica la rendición de cuentas y establece mayor transparencia en tu organización.
Además, no olvidemos que con la reforma para reducir la jornada laboral a 40 horas semanales, el control exacto del tiempo de trabajo será más crítico que nunca. En esta nota te contamos todo lo que necesitas saber acerca del cálculo y pago de horas extras.
¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo respecto a las horas extras?
Todo lo relacionado al pago de tiempo extraordinario en México se encuentra establecido en el Título Tercero, Capítulo II de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Los lineamientos clave que tu equipo de nómina debe dominar son:
- Artículo 58 y 61: Definen la jornada laboral (tiempo de disposición del patrón) y sus límites máximos (Diurna: 8 horas; Nocturna: 7 horas y Mixta: 7.5 horas).
- Artículo 65: Permite prolongar la jornada en casos de siniestro o riesgo inminente para la vida de los colaboradores o la empresa.
- Artículo 66: En 2026 se reformó este artículo para establecer nuevos límites a la jornada extraordinaria, la cual no podrá exceder de 12 horas en una semana, permitiendo distribuir hasta cuatro horas diarias en un máximo de cuatro días.
- Artículo 67 (Pago Doble): Determina que las horas extras por circunstancias extraordinarias se pagarán con un 100% más del salario que corresponda a las horas normales.
- Artículo 68 (Pago Triple): Señala que, si el tiempo extraordinario excede las 9 horas semanales permitidas, el excedente deberá pagarse con un 200% más del salario ordinario.
💡Te recomendamos revisar la Ley Federal del Trabajo a profundidad, hacer ajustes a las normas o reglamento de tu empresa y capacitar al equipo de RR.HH para comprender la importancia del pago de horas extras.
¿Cómo se pagan las horas extras en la práctica?
Para determinar el pago correcto, la regla de oro de la LFT se divide en dos bloques:
- Las primeras 9 horas a la semana: Se pagan al doble (100% extra sobre el valor de la hora ordinaria).
- A partir de la décima hora a la semana: Se pagan al triple (200% extra sobre el valor de la hora ordinaria).
La fórmula base:
Para obtener el salario por hora, debes dividir el salario mensual entre 30 días, y ese resultado dividirlo entre las horas de la jornada diaria (por ejemplo, 8 horas en jornada diurna).
Ejemplo rápido:
Si el salario ordinario de un colaborador equivale a $50 pesos por hora:
- Hora extra doble: Se pagará a $100 pesos cada una (hasta el límite de 9 a la semana).
- Hora extra triple: Se pagará a $150 pesos cada una (a partir de la décima hora en adelante).
Calcula horas dobles y triples en segundos:
Realizar el desglose de salario diario, horas por turno y topes legales a mano para cada colaborador multiplica el riesgo de errores en la nómina. Simplifica este proceso y obtén montos exactos con nuestra calculadora de horas extras en línea.
Horas extras y pago de impuestos (ISR)
El pago de impuestos es otra de las grandes incógnitas en la nómina. De acuerdo con la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), el tiempo extraordinario se considera un ingreso para el trabajador y está sujeto a retenciones, pero cuenta con exenciones específicas para proteger su economía.
A continuación, te mostramos cuándo aplican los impuestos según la ley:
| Escenario de Horas Extras | Porcentaje exento de ISR | Porcentaje gravado para ISR |
|---|---|---|
| Colaborador que gana el Salario Mínimo General (Con un máximo de 9 hrs semanales) | 100% Exento | 0% |
| Colaborador que gana más del Salario Mínimo (Con un máximo de 9 hrs semanales) | 50% Exento (Topado a 5 veces el salario mínimo semanal de la zona) | 50% Gravado |
| Cualquier hora extra pagada al triple (A partir de la 10.ª hora semanal) | 0% | 100% Gravado |
(Nota: Los montos exentos tienen como tope máximo 5 UMA o 5 salarios mínimos según los criterios de exención vigentes en la zona geográfica del trabajador).
Si requieres validar cómo impacta la retención de ISR en el salario base de tu equipo, utiliza nuestra calculadora de sueldos.
¿Cómo se pagarán las horas extra con la reducción de la jornada laboral?
Con la iniciativa de reforma para reducir la jornada de trabajo a 40 horas semanales, los límites y la distribución del tiempo extra sufrirán modificaciones operativas. La propuesta legislativa contempla un ajuste gradual hacia 2030, donde el límite máximo de horas extras permitidas podría ajustarse a 12 horas semanales, distribuidas en un máximo de 4 horas diarias por 4 días.
Independientemente de la reducción de la jornada ordinaria, la mecánica de pago se mantendrá intacta: las horas que no superen el primer tope legal se pagarán al doble, y el excedente al triple.
¿Qué sucede cuando se exceden los topes de trabajo?
Extender la jornada laboral fuera de los límites del Artículo 66 no solo impacta en el pago triple, sino que representa un riesgo normativo grave.
Recientemente, las modificaciones a la Ley General para Prevenir, Sancionar y Erradicar los Delitos en Materia de Trata de Personas establecieron que someter a un trabajador a jornadas que excedan los máximos legales de forma reiterada y abusiva puede tipificarse como explotación laboral. Por ello, es imperativo monitorear los tiempos de trabajo y asegurar la remuneración correspondiente.
La falta de pago de horas extras representa hoy en día uno de los incumplimientos más frecuentes sancionados por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) durante sus inspecciones.
¿Cómo preparar tu empresa para gestionar las horas extras de forma eficiente?
Calcular correctamente los pagos no solo depende de conocer la LFT, sino de contar con procesos que permitan registrar la jornada real y reflejar automáticamente la información en la prenómina.
Pasos para una correcta gestión del tiempo:
- Actualiza las políticas internas: Define claramente quién puede autorizar tiempo extraordinario y cómo debe registrarse.
- Integra asistencia y nómina: Validar entradas y salidas mediante relojes checadores o apps móviles permite identificar automáticamente horas extras y evitar cálculos manuales.
- Automatiza flujos de aprobación: Elimina las solicitudes por correo o WhatsApp. Un flujo digital deja evidencia de cada autorización para auditorías.
- Mide con KPIs: Analiza el Costo de horas extras por colaborador y el Promedio de horas extras por área para detectar si algún departamento requiere una mejor planeación de turnos o más personal.
¿Cómo facilita Buk el seguimiento de la jornada laboral?
Cuando el Control de asistencia y la Nómina están integrados en una misma plataforma, la información de marcajes e incidencias se sincroniza en automático. Con el software integral de Recursos Humanos de Buk, las empresas logran:
- Calcular las horas extras dobles y triples conforme a los parámetros de la LFT y la LISR de forma exacta.
- Visualizar el costo de las jornadas extendidas para tomar decisiones financieras inteligentes.
- Automatizar el envío de incidencias a nómina para timbrar recibos CFDI sin errores humanos.
No olvides que cuidar el tiempo de tus colaboradores y pagar lo justo es clave para retener el talento. Agenda una demo con nuestro equipo y descubre cómo Buk puede ayudarte a gestionar estratégicamente los tiempos y la nómina de tu organización.
Soy escritor especializado en startups, tecnología y transformación digital en los espacios de trabajo. Creo que sí es posible ser feliz en tu trabajo.
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