¿Cómo se pagan las horas extras en México?

Una de las dudas más usuales de los colaboradores respecto a su trabajo, es cómo se pagan las horas extras en México, pues muchas veces su jornada laboral se extiende más de lo debido por diversas circunstancias, lo que amerita que ese tiempo “de más” sea remunerado de forma justa.

Como especialista en Recursos Humanos, siempre será importante que sepas todo lo relacionado al pago de horas extras en nuestro país, pues esto no solo facilita el pago de sueldos y salarios correspondientes a tus colaboradores, sino que simplifica la rendición de cuentas y ayuda a establecer parámetros claros y transparentes en tu organización.

Por ello, en esta nota te contamos todo lo que necesitas saber acerca de cómo se pagan las horas extras en México.

¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo respecto al pago de horas extras?

Todo lo relacionado al pago de horas extras en México se encuentra establecido en la Ley Federal del Trabajo, específicamente en el Título Tercero Capítulo II. Este apartado, incluye varios artículos que detallan los fundamentos y condiciones para el pago de horas extras, tanto para trabajadores como empleadores.

Los artículos que detallan cuestiones relacionadas al pago y gestión de Horas Extras son:

Tener en cuenta lo establecido en la LFT, puede facilitarte la comprensión del pago de horas extras en tu compañía. Te recomendamos revisar la Ley a profundidad, hacer ajustes a la normativa de tu empresa y capacitar al equipo de RR.HH en la materia para comprender la importancia del pago de horas extras. 

¿Qué sucede cuando se exceden las horas extras de trabajo?

Como has podido observar, la ley Federal del Trabajo también contempla y establece un máximo de horas extras, esto para garantizar un mejor equilibrio entre el tiempo de trabajo y el descanso necesario para los trabajadores.

De acuerdo con el Artículo 66, la jornada laboral sólo podrá extenderse por un límite de 3 horas diarias y hasta 3 veces por semana. Fuera de este límite, se considerará explotación laboral al trabajador gracias a la reciente modificación a la Ley General para Prevenir, Sancionar y Erradicar los Delitos en Materia de Trata de Personas y para la Protección y Asistencia a las Víctimas de estos Delitos.

En este sentido, es muy importante que como empleador estés al tanto de los tiempos de trabajo de tus colaboradores y asegurarte de que reciben la remuneración correspondiente por el tiempo excedente de trabajo.

¿Cómo calcular el pago de horas extras? 

Calcular el pago de horas extras no es difícil; sin embargo deben tomarse en cuenta diversos factores como la cantidad de veces que se extiende el turno a la semana, el tipo de jornada laboral, el sueldo diario o mensual, el contrato del colaborador, entre otras cuestiones.

Así mismo, debes tomar en cuenta cuánto equivale el pago de horas extra según la LFT: 

Ejemplo de cálculo de horas extra al doble

María trabaja en una jornada diurna, con un salario mensual de $12,500. Durante una semana, acumuló 9 horas extraordinarias.

Sueldo por hora:

Primero, dividimos el salario mensual entre 30 para obtener el salario diario:

12, 500 /30 = $416.67 pesos diarios

Luego, dividimos el salario diario entre las 8 horas de la jornada para obtener el salario por hora:

416.67/8 = $52.08 pesos por hora

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Tipo de horas extra:

Al ser 9 horas extraordinarias en una semana, corresponden a pago al doble (100% adicional sobre el salario por hora).

Por lo tanto, cada hora extra se paga a:

52.08 + 52.08 = $104.16  pesos por hora extra

Resultado:

El pago total de horas extra para María sería:

104.16  × 9 = $937.44 pesos

Ejemplo de cálculo de horas extra al triple

Juan trabaja en una jornada diurna y tiene un salario mensual de $9,000. Esta semana, acumuló 12 horas extraordinarias.

Desglose de cálculo:

Sueldo por hora:

Primero, dividimos el salario mensual entre 30 para obtener el salario diario:

9, 000 / 30 = $300 pesos diarios

Luego, dividimos el salario diario entre las 8 horas de la jornada para obtener el salario por hora:

300 /8 = $37.50 pesos por hora

Tipo de horas extra:

Como Juan trabajó 12 horas extra, sobrepasando las 9 horas semanales, las primeras 9 horas se pagan al doble, y las horas adicionales (3 horas) se pagan al triple.

Pago al doble: 

37.50 + 37.50 = $75 

Pago al triple: 

37.50 + 37.50 + 37.50 =112.50 pesos por hora.

Pago de las primeras 9 horas al doble:

75 × 9 = $675 pesos

Pago de las 3 horas restantes al triple:

112.50 × 3 = $337.50 pesos

Total a pagar por horas extra para Juan:

675 + 337.50 = $1, 012.50 pesos

Horas extras y pago de impuestos

El pago de impuestos es otra de las grandes incógnitas que rodean el pago de horas extras. Por lo tanto, como especialista en nómina y Recursos Humanos ,es indispensable saber cuando sí y cuando no aplica el pago de impuesto sobre la renta (ISR).

De acuerdo con la Ley del ISR, las horas extra se consideran ingresos adicionales y, por lo tanto, están sujetas a impuestos en ciertos casos:

Multas y sanciones por incumplimiento de pago de horas extra

Las irregularidades en la jornada laboral y el incumplimiento en el pago de horas extras son prácticas recurrentes en México, de acuerdo con la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Además, datos de la Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo (ENOE) señalan que 10.2 millones de trabajadores laboran más de 48 horas a la semana, lo que supera los límites legales establecidos.

Ante este panorama, la Ley Federal del Trabajo impone sanciones económicas a las empresas que no respetan las disposiciones laborales.

El correcto pago de horas extra es una pieza clave para la gestión de recursos humanos, no solo porque ayuda a cumplir con lo establecido por la Ley, sino también porque fomenta un entorno de confianza y satisfacción entre los colaboradores. 

Datos de la Secretaría de Trabajo y Previsión Social revelan que la falta de pago de horas extra, junto con otras compensaciones como la prima vacacional, representa el cuarto incumplimiento más frecuente en las inspecciones laborales. Este tipo de incumplimientos no solo puede llevar a sanciones legales, sino que también afecta la percepción de justicia y el compromiso de los colaboradores hacia la empresa.

Para asegurar el cumplimiento y precisión en estos pagos, te recomendamos contar con herramientas adecuadas de control de horarios y cálculo de nómina. Por lo general, estas soluciones permiten gestionar de manera eficiente las jornadas extraordinarias, monitorear las horas trabajadas en tiempo real y asegurar que cada colaborador reciba la compensación justa por su esfuerzo adicional.

No olvides que la retención y satisfacción del talento hoy son elementos indispensables para una organización, y un sistema de pago de horas extra bien puede reforzar la confianza y lealtad de los colaboradores.

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