¿Cómo se pagan las horas extras en México?

Una de las dudas más usuales en las empresas, es cómo se calculan y se pagan las horas extras en México, pues muchas veces la jornada laboral se extiende más de lo debido por diversas circunstancias, lo que amerita que ese tiempo de más sea remunerado conforma a la ley.Como especialista en Recursos Humanos, es importante que sepas cómo calcular el pago de horas extras, pues esto no solo facilita la destión de de sueldos y salarios, sino que simplifica la rendición de cuentas y establece mayor transparencia en tu organización.

Además, no olvidemos que con la reforma para reducir la jornada laboral a 40 horas semanales, a partir del 2027 será obligatorio que las empresas registren de forma detallada las horas extras de los trabajadores.

En esta nota te contamos todo lo que necesitas saber acerca de cómo calcular y pagar las horas extras en México.

¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo respecto a las horas extras?

Todo lo relacionado al pago de horas extras en México se encuentra establecido en la Ley Federal del Trabajo, específicamente en el Título Tercero Capítulo II.

Este apartado incluye los artículos que detallan las reglas y condiciones para el pago de horas extras en nuestro país:

• Artículo 58: Define la jornada laboral como el tiempo durante el cual el trabajador se encuentra a disposición del patrón.

• Artículo 61: Fija la duración máxima de la jornada según el tipo: Diurna: 8 horas; Nocturna: 7 horas y Mixta: 7.5 horas
• Artículo 65: Permite prolongar la jornada en casos de emergencia, siempre que sea estrictamente necesaria para evitar un peligro inminente.
  
• Artículo 66: En 2026 se reformó este artículo para establecer nuevos límites a la jornada extraordinaria, la cual no podrá exceder de 12 horas en una semana, permitiendo distribuir hasta cuatro horas diarias en un máximo de cuatro días.

• Artículo 67: Determina que las horas extras por circunstancias extraordinarias se pagarán al 100% más del salario que corresponda a las horas normales (pago doble).
• Artículo 68: Prohíbe obligar a los trabajadores a laborar más allá de los límites legales y señala que las horas extras que excedan las 9 semanales se pagarán al 200% más del salario (pago triple).

💡Te recomendamos revisar la Ley Federal del Trabajo a profundidad, hacer ajustes a las normas o reglamento de tu empresa y capacitar al equipo de RR.HH para comprender la importancia del pago de horas extras. 

¿Cómo se pagan las horas extras en México?

Actualmente, la Ley Federal del Trabajo establece que las empresas o el patrón deben pagar al doble las primeras nueve horas extras de trabajo (es decir, el 100% del salario del trabajador) y un 200% más (el triple del sueldo) el tiempo adicional a este límite legal.

Asímismo, la LFT señala que el tiempo extraordinario permitido actualmente es de nueve horas a la semana (el cual comenzará a reducirse a partir de 2027). 

Más allá de las nueve horas extra a la semana, la autoridad considera que existe explotación laboral, por lo que es importante apegarse estrictamente al tiempo de trabajo estipulado en la LFT para evitar sanciones severas.

¿Cómo se pagarán las horas extra con la reforma laboral de 40 horas?

En mayo del 2026, el Gobierno de México aprobó la reforma laboral para reducir la jornada de trabajo a 40 horas semanales de forma gradual hasta 2030. 

Este ambio, traerá consigo un ajuste al cálculo y al pago de horas extra a partir del próximo año, estableciendo 12 horas semanales como el nuevo máximo permitido de trabajo adicional en 2030.

• 2027: Se mantiene en 9 horas.
• 2028: Sube a 10 horas.
• 2029: Sube a 11 horas.
• 2030: Se alcanzan las 12 horas.
  
  La propuesta señala que estas horas podrán distribuirse en un máximo de 4 horas diarias durante un máximo de 4 días a la semana.
  
  En cuanto al pago doble o triple, la reforma se mantiene sin cambios: las primeras 12 horas extra se pagarán al doble, y el tiempo adicional (que no podrá ser mayor a 4 horas) se pagarán al 200% más (triple).

Ejemplo de cálculo de horas extra al doble en 2026

María trabaja en una jornada diurna, con un salario mensual de $12,500. Durante una semana, acumuló 9 horas extraordinarias.

Sueldo por hora:

Primero, dividimos el salario mensual entre 30 para obtener el salario diario:

12, 500 /30 = $416.67 pesos diarios

Luego, dividimos el salario diario entre las 8 horas de la jornada para obtener el salario por hora:

416.67/8 = $52.08 pesos por hora

​

Tipo de horas extra:

Al ser 9 horas extraordinarias en una semana, corresponden a pago al doble (100% adicional sobre el salario por hora).

Por lo tanto, cada hora extra se paga a:

52.08 + 52.08 = $104.16  pesos por hora extra

Resultado:

El pago total de horas extra para María sería:

104.16  × 9 = $937.44 pesos

Ejemplo de cálculo de horas extra al triple en 2026

Juan trabaja en una jornada diurna y tiene un salario mensual de $9,000. Esta semana, acumuló 12 horas extraordinarias.

Desglose de cálculo:

Sueldo por hora:

Primero, dividimos el salario mensual entre 30 para obtener el salario diario:

9, 000 / 30 = $300 pesos diarios

Luego, dividimos el salario diario entre las 8 horas de la jornada para obtener el salario por hora:

300 /8 = $37.50 pesos por hora

Tipo de horas extra:

Como Juan trabajó 12 horas extra, sobrepasando las 9 horas semanales, las primeras 9 horas se pagan al doble, y las horas adicionales (3 horas) se pagan al triple.

Pago al doble: 

37.50 + 37.50 = $75 

Pago al triple: 

37.50 + 37.50 + 37.50 =112.50 pesos por hora.

Pago de las primeras 9 horas al doble:

75 × 9 = $675 pesos

Pago de las 3 horas restantes al triple:

112.50 × 3 = $337.50 pesos

Total a pagar por horas extra para Juan:

675 + 337.50 = $1, 012.50 pesos

Horas extras y pago de impuestos

El pago de impuestos es otra de las grandes incógnitas que rodean el pago de horas extras. Por lo tanto,es indispensable saber cuando sí y cuando no aplica el pago de impuesto sobre la renta (ISR).

De acuerdo con la Ley del ISR, las horas extra se consideran ingresos adicionales y, por lo tanto, están sujetas a impuestos en ciertos casos:

¿Qué sucede cuando se exceden las horas extras de trabajo?

La Ley Federal del Trabajo también contempla y establece un máximo de horas extras, esto para garantizar un mejor equilibrio entre el tiempo de trabajo y el descanso necesario para los trabajadores.

De acuerdo con el Artículo 66, la jornada laboral sólo podrá extenderse por un límite de 3 horas diarias y hasta 3 veces por semana. Fuera de este límite, se considerará explotación laboral al trabajador gracias a la reciente modificación a la Ley General para Prevenir, Sancionar y Erradicar los Delitos en Materia de Trata de Personas y para la Protección y Asistencia a las Víctimas de estos Delitos.

En este sentido, es muy importante que, como empleador, estés al tanto de los tiempos de trabajo de tus colaboradores y asegurarte de que reciben la remuneración correspondiente por el tiempo excedente de trabajo.

Multas y sanciones por incumplimiento de pago de horas extra

Las irregularidades en la jornada laboral y el incumplimiento en el pago de horas extras son prácticas recurrentes en México, de acuerdo con la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Además, datos de la Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo (ENOE) señalan que 10.2 millones de trabajadores laboran más de 48 horas a la semana, lo que supera los límites legales establecidos.

Ante este panorama, la Ley Federal del Trabajo impone sanciones económicas a las empresas que no respetan las disposiciones laborales.

 Datos de la Secretaría de Trabajo y Previsión Social revelan que la falta de pago de horas extra, junto con otras compensaciones como la prima vacacional, representa el cuarto incumplimiento más frecuente en las inspecciones laborales.

¿Cómo preparar tu empresa para gestionar las horas extras de forma eficiente?

Calcular correctamente las horas extras no solo depende de conocer la Ley Federal del Trabajo. También requiere contar con procesos que permitan registrar la jornada laboral, aprobar incidencias y reflejar automáticamente esta información en la nómina.

Para lograrlo, es recomendable integrar herramientas que automaticen el flujo de información entre Recursos Humanos, Control de Asistencia y Nómina.

Herramientas que conviene integrar:

Una gestión eficiente de las horas extras comienza con sistemas que trabajen de forma conectada. Idealmente, tu operación debería permitir:

• Registrar la asistencia de forma electrónica, mediante relojes checadores, aplicaciones móviles o plataformas digitales.
• Validar entradas, salidas y jornadas laborales para identificar automáticamente horas extras, retardos o incidencias.
• Configurar flujos de aprobación, de manera que los responsables autoricen las horas extraordinarias antes de enviarlas a nómina.
• Integrar el control de asistencia con la nómina, evitando capturas manuales y reduciendo errores en el cálculo del pago.
• Generar reportes electrónicos, útiles para auditorías internas y como respaldo del cumplimiento de la legislación laboral.

Cuando estos procesos se encuentran integrados, la información fluye automáticamente entre los distintos módulos, reduciendo tiempos administrativos y minimizando inconsistencias.

Pasos para que una PyME implemente una correcta gestión de horas extras

Las pequeñas y medianas empresas también pueden optimizar la administración de las horas extras sin necesidad de procesos complejos. Estos son algunos pasos recomendados:

1. Actualiza las políticas internas

Define claramente cuándo pueden autorizarse horas extras, quién puede aprobarlas y cómo deben registrarse.

2. Configura correctamente tu nómina

Asegúrate de que el sistema contemple los porcentajes de pago establecidos por la Ley Federal del Trabajo, así como el tratamiento correspondiente para ISR, IMSS y demás obligaciones aplicables.

3. Automatiza los flujos de aprobación

Evita solicitudes por correo o mensajes informales. Un flujo digital facilita el seguimiento y deja evidencia de cada autorización.

4. Integra asistencia y nómina

Cuando ambos sistemas trabajan de forma conectada, las incidencias pueden reflejarse automáticamente en el cálculo de la nómina, reduciendo errores y retrabajos.

5. Da seguimiento mediante reportes

Revisar periódicamente las horas extras permite detectar sobrecargas de trabajo, optimizar la planeación de turnos y tomar mejores decisiones para la gestión del talento.

KPIs para monitorear las horas extras

Además de calcular correctamente el pago, es recomendable medir el impacto que tienen las horas extraordinarias en la operación de la empresa.

Algunos indicadores clave son:

Promedio de horas extras por colaborador

Fórmula:

Total de horas extras del periodo ÷ Número de colaboradores

Costo de horas extras por colaborador

Fórmula:

Total pagado por horas extras ÷ Número de colaboradores

Porcentaje de colaboradores con horas extras

Fórmula:

(Colaboradores que registraron horas extras ÷ Total de colaboradores) × 100

Horas extras por área o departamento

Comparar este indicador entre equipos permite detectar procesos que podrían requerir una mejor planificación o una redistribución de recursos.

¿Cómo facilita Buk el seguimiento de estos indicadores?

Cuando el Control de Asistencia y la Nómina están integrados en una misma plataforma, la información de entradas, salidas, incidencias y horas extras se sincroniza automáticamente. Esto permite:

• Calcular las horas extras conforme a la legislación vigente, reduciendo errores manuales.
• Automatizar el envío de incidencias a nómina, evitando capturas duplicadas.
• Generar reportes en tiempo real para dar seguimiento a jornadas, costos y tendencias.
• Visualizar indicadores desde dashboards, facilitando la toma de decisiones sin depender de hojas de cálculo.

Con una solución integral como Buk, las empresas pueden dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más tiempo a gestionar estratégicamente a sus equipos.

No olvides que la retención y satisfacción del talento hoy son elementos indispensables para una organización, y un sistema de pago de horas extra bien puede reforzar la confianza y lealtad de los colaboradores.