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Nómina / RRHH México

Software de nómina, qué es y por qué es necesario

<span id=hs_cos_wrapper_name class=hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_meta_field hs_cos_wrapper_type_text style= data-hs-cos-general-type=meta_field data-hs-cos-type=text Software de nómina, qué es y por qué es necesario

Autor:

Buk

Cuando se realiza un emprendimiento, pasa con frecuencia que los responsables del negocio carecen del tiempo suficiente para atender todos los procesos relacionados con la gestión de personas, como el pago de salarios, las obligaciones patronales, fiscales, etc. que lo llevan a enfrentar problemas que solo puede resolver sobre la marcha o cuando ya representan una amenaza, generando errores y afectaciones a la empresa.

 

La respuesta para que todo fluya y evitar problemas, es la automatización de tareas.

 

De hecho, la adopción de plataformas digitales para la gestión empresarial y en particular de personas, se ha convertido en algo indispensable para que las empresas puedan sobrevivir en el contexto actual. 

 

La crisis sanitaria nos llevó al trabajo remoto y puso en evidencia que muchos procesos de la empresa debían cambiar.

 

Tan solo, en América Latina y el Caribe 63 % de las microempresas y 42 % de las pymes están en sectores fuertemente afectados por la crisis, con hasta un 20 % de las empresas cerrando sus puertas por la situación. 

 

Por esa razón, las soluciones tecnológicas como un software de nómina gratuito o pagado surgen como alternativas de gran ayuda para que los emprendedores puedan mantener el control de sus finanzas internas, reduciendo errores y con la eficiencia de estos sistemas, dedicando su tiempo al core business de su negocio. 

 

Pero, ¿qué es un software de nómina?

Un software de nómina consiste en un sistema digital que hace mucho más sencillas y eficientes la mayoría de las tareas administrativas al automatizar y centralizar funciones como el cálculo y pago de nómina, control de asistencia, pagos de aportaciones al IMSS e INFONAVIT, cálculo de impuestos, entre otras cosas. 

 

El software de este tipo también facilita la creación de firmas y certificados digitales que permiten gestionar contratos, pagos y documentación oficial de la empresa, que hace más sencilla la administración del libro contable y del archivo de personal, haciendo más simple el cálculo de liquidaciones y finiquitos porque ya funciona con plantillas automatizadas. 

 

La gran ventaja es que se vuelve posible tener el control de toda la contabilidad de la empresa en una sola plataforma, ofreciéndote una visualización amplia de tus recursos. 

 

Ventajas de un software de nómina 

Una vez que ya conoces en qué consiste un software de nómina, quizá estás interesado en conocer las ventajas de implementar una plataforma así para tu negocio. 

    • Menos errores de cálculo: con el software mantienes actualizada y en orden toda la información contable, haciendo casi imposible que existan errores de cálculo en la nómina, los impuestos, las aportaciones de tus colaboradores al IMSS e INFONAVIT, el pago de gastos corrientes, fijos e imprevistos y los conceptos que tu empresa requiera. 
    • Gestión automatizada de la información: la información de todos tus colaboradores está disponible de forma ordenada, actualizada y en la misma plataforma. 
    • Registro de documentos: Cada colaborador cuenta con su propio archivo electrónico en el cual podrás consultar todo tipo de información como su contrato, horas extras, comisiones, historial de pagos, licencias, vacaciones, capacitaciones y más. 
    • Formatos estandarizados: todo tipo de archivos recibe un formato estandarizado para su uso en la empresa, como: contratos, comprobantes de pago, finiquitos, cartas de renuncias, liquidaciones, finiquitos, permisos, circulares, etc.
    • Procesos eficientes: la automatización de cálculos contribuye a ahorrar tiempo y permite que tus colaboradores reciban sus pagos sin retrasos, promoviendo un mejor clima laboral. 
    • Adaptación inmediata a cambios legales: adiós a las preocupaciones para mantenerse al día con los cambios legales en materia laboral, los proveedores del servicio se hacen cargo de actualizar el sistema cuanto antes. 

 

Software de nómina gratis

Ya que has conocido la utilidad de un software de nómina, quizás estés interesado en probar una solución gratuita.

 

Por fortuna existen soluciones de calidad sin costo que te permiten automatizar tu gestión de recursos y organizar tu tiempo rápidamente.

 

Buk Starter es uno de estos programas gratuitos. Está pensado especialmente para emprendedores y forma parte de la familia de soluciones de Buk. 

 

Sabemos lo importante que es la gestión efectiva del tiempo para un emprendedor y es por lo que Buk Starter fue diseñada para optimizar las tareas más demandantes de las pequeñas y medianas empresas, con una solución efectiva de alta tecnología que deja el margen suficiente para que los emprendedores puedan dedicar su tiempo a desarrollar sus negocios con éxito. 




 

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