Tarjeta de Vales de Despensa: Cómo elegir la ideal para tu empresa

Ofrecer una tarjeta de vales de despensa dentro de tu plan de beneficios corporativos, es una de las mejores formas de fortalecer el compromiso de tus colaboradores; sin embargo, existen todo tipo de opciones, todas ellas con sus pros y contras. ¿Cómo elegir la mejor opción para tu empresa?

Los vales de despensa son un excelente beneficio corporativo: para tus colaboradores, les ayuda a reducir gastos personales, fortalece su salario y mejora su gestión financiera; para tu empresa, representa un beneficio fiscal y fortalece la fidelización del talento. 

Pero, más allá de ofrecer vales de despensa en tu organización, es importante contar con una opción que sea fácil de administrar, se complemente con tu gestión de nómina y te evite horas de trabajo, y en este sentido, las tarjetas de vales son un método bastante conveniente, tanto para los colaboradores como para el área de Recursos Humanos.

Por ello, aquí te contamos todo lo que necesitas saber acerca de las tarjetas de vales de despensa, sus beneficios, cómo funcionan y la mejor opción para tu organización. 

¿Qué es una tarjeta de vales de despensa y cómo beneficia a tu empresa?

Una tarjeta de vales de despensa es un beneficio que algunas empresas entregan a sus colaboradores para que puedan solventar algunos gastos de su día a día, especialmente aquellos relacionados con la vestimenta, la alimentación, medicamentos o cualquier otra necesidad básica.

Este beneficio suele ser muy valorado por los colaboradores, ya que ayuda a fortalecer el poder adquisitivo de su salario, al ser aceptados en cientos de establecimientos de todo el país para adquirir una enorme variedad de bienes o productos de consumo.

Su uso es tal cual el de una tarjeta de débito o crédito, (incluso pueden ser en forma de monedero digital) por lo que a diferencia de los vales de despensa clásicos o tradicionales, resultan ser una herramienta bastante conveniente y práctica para los colaboradores y sus compras del día a día. 

Beneficios para empresas

Pero una tarjeta de vales de despensa no solo beneficia a los colaboradores, también a las empresas que las ofrecen.

Al ser un beneficio superior a los que establece la ley, las compañías que llegan a dar tarjetas de vales de despensa terminan siendo más valoradas por sus colaboradores y más atractivas en el mercado laboral, lo cual facilita la atracción de talento al ser un diferenciador clave.

Otro beneficio es la reducción de la carga fiscal. De acuerdo con la Ley del ISR,  las empresas pueden deducir el pago de impuestos en un 53% al ofrecer este beneficio a sus empleados, eso sí: siempre y cuando lo hagan a través de monederos electrónicos autorizados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT).

¿Cómo elegir la mejor tarjeta de vales de despensa para tu empresa?

Al momento de seleccionar una tarjeta de vales de despensa, es importante pensar en cómo puede mejorar la calidad de vida de tus colaboradores y simplificar la gestión dentro de tu empresa. Sin embargo, existen otros aspectos clave a tener en cuenta:

• Flexibilidad y aceptación: Busca una tarjeta que ofrezca a tus colaboradores la libertad de usarla en una amplia variedad de establecimientos, tanto físicos como en línea. Así, podrán aprovechar al máximo el beneficio.

• Seguridad y tecnología: Es esencial que la tarjeta cuente con medidas de seguridad avanzadas, como chips y monitoreo contra fraudes, para garantizar que cada transacción sea segura y confiable.

• Facilidad de gestión: Elige una opción que te permita administrar los saldos y recargas de manera sencilla, preferiblemente desde una plataforma integrada con tu sistema de nómina. Esto puede ahorrarte tiempo y reducir la carga administrativa.
• Beneficios adicionales: Algunas tarjetas ofrecen descuentos exclusivos y promociones en tiendas seleccionadas. Estos extras pueden marcar la diferencia para tus colaboradores, aumentando su poder adquisitivo.

¿Cómo implementar una tarjeta de vales de despensa en tu empresa?

Al implementar una tarjeta de vales de despensa, necesitas pensar en la flexibilidad de uso que ofrecerás a tus colaboradores, la facilidad de gestión para el equipo de administración y la integración con los sistemas que ya utilizas, como tu software de nómina.

Elegir la tarjeta adecuada y seguir los pasos correctos en su implementación te permitirá no solo satisfacer a tu equipo, sino también optimizar procesos y ahorrar costos a largo plazo.

Aquí te compartimos algunos pasos para lograrlo:

Integra la tarjeta a tu sistema de nómina:

Para una gestión eficiente, asegúrate de que la tarjeta esté integrada a tu sistema de nómina. Esto simplificará los procesos de recarga y administración, ahorrando tiempo y minimizando errores. 

Por ejemplo, con nuestro complemento de Vales de despensa puedes calcular los saldos directamente desde nuestro módulo de nómina, optimizar procesos y asegurar el pago correcto de impuestos.

Evalúa las necesidades de tu equipo: 

Antes de elegir la tarjeta, conversa con tus colaboradores para conocer sus preferencias y cómo utilizan este tipo de beneficios. Así podrás seleccionar la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

Define tu presupuesto: 

Establece un presupuesto claro y controlado para la asignación de vales de despensa. Esto te ayudará a planificar la inversión y mantener un equilibrio entre el beneficio para tus colaboradores y el ahorro fiscal para tu empresa.

Selecciona un proveedor confiable: 

Investiga las opciones disponibles y elige un proveedor que ofrezca seguridad, facilidad de uso y soporte constante. Una tarjeta con una amplia red de aceptación y beneficios adicionales será una excelente elección.

Comunica y capacita: 

Informa a tus colaboradores sobre el nuevo beneficio, sus ventajas y cómo utilizar la tarjeta. Una buena comunicación es clave para que todos puedan aprovechar al máximo esta nueva prestación.

Elegir e implementar la tarjeta de vales de despensa adecuada puede parecer un desafío, pero con la estrategia correcta, se convierte en una gran oportunidad para tu empresa. Ofrecer este tipo de beneficio no solo mejora la calidad de vida de tus colaboradores, sino que también fortalece tu estrategia de atracción y retención de talento, reduciendo costos operativos y fiscales.

Al considerar las necesidades de tu equipo y asegurarse de que la gestión sea sencilla e integrada, lograrás maximizar el impacto positivo de esta prestación en tu organización.

Si tu empresa busca ofrecer vales de despensa con total trazabilidad y sin complicaciones, Buk te permite gestionarlos directamente desde tu plataforma de nómina, con deducciones fiscales de hasta el 53 % y cumplimiento total con el SAT.

Así podrás entregar vales que realmente usan tus colaboradores, optimizando la operación desde un solo lugar.

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Somos Buk, un software integral de recursos humanos que te permite administrar todos los beneficios de tu equipo desde una única plataforma. Con nuestro módulo de beneficios, podrás personalizar y gestionar las prestaciones que ofreces, asegurando que se alineen con las necesidades y expectativas de tus colaboradores. 

Así que para hacer más eficientes las operaciones de tu organización, las soluciones digitales que ofrece Buk traen muchos beneficios.

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