Licencia laboral por fallecimiento de familiar ¿Qué dice la LFT?

En momentos de pérdida, el apoyo de una empresa a sus colaboradores es fundamental para afrontar el duelo. Aunque en México la Ley no contempla oficialmente la licencia por fallecimiento de un familiar, otorgar este permiso fortalece el bienestar y el compromiso laboral.

Solo nueve países en latinoamérica cuentan con licencias por luto oficiales. No obstante, en México las empresas suelen conceder solamente de 1 a 3 días de descanso. Además, en el 87% de los casos, el permiso depende de la sensibilidad del empleador.

Apoyar a los colaboradores en estos momentos es crucial, pues de acuerdo al informe "El duelo en el lugar de trabajo", de la organización británica Sue Ryder, un duelo no gestionado puede reducir la productividad laboral hasta en un 70%. 

Por ello, aquí te explicamos por qué es clave considerar este permiso internamente y cómo gestionarlo adecuadamente.

¿Las licencias por el fallecimiento de un familiar están contempladas en la LFT?

Hasta ahora, la Ley Federal del Trabajo (LFT) en México no contempla de forma oficial una licencia por el fallecimiento de un familiar, aunque hace tiempo surgió una iniciativa de reforma para otorgar hasta 3 días de goce de sueldo para situaciones de fuerza mayor, como el fallecimiento de un familiar.

Es importante resaltar que este beneficio se otorga generalmente cuando se trata de familiares directos como:

• Padres 
• Hijos
• Cónyuge o pareja en unión libre.

En México, son muy pocas las empresas que ofrecen beneficios adicionales o políticas más flexibles; la gran mayoría ignora que este tipo de permisos tienen un impacto significativo en la salud emocional y el bienestar del trabajador.

Por esto mismo, la implementación de permisos o licencias por fallecimiento, como parte de las prestaciones superiores a la ley, es una práctica recomendada para fomentar un entorno laboral más saludable, que contemple el bienestar emocional de los trabajadores.

5 razones para implementar una licencia por fallecimiento en tu organización

Aumenta lealtad y retención

El apoyo en momentos de crisis genera un vínculo de gratitud y compromiso que fortalece la retención de talento a largo plazo. Es una de las formas más poderosas de elevar el salario emocional.

Previene el presentismo

Trabajar durante un periodo de duelosimplemente no es posible. Otorgar los días necesarios permite a la persona regresar con mayor claridad mental y concentración, al tiempo que reduce el riesgo de errores.

Fortalece tu marca empleadora

Las empresas que demuestran humanidad y empatía son más atractivas para el talento, quienes hoy priorizan una cultura organizacional más empática.

Cuida la salud mental y reduce el burnout

No procesar el duelo adecuadamente puede derivar en estrés crónico o depresión. Instaurar una licencia por fallecimiento puede ser una medida preventiva que protege la salud mental de tus colaboradores.

Construyes una cultura de confianza

Al tener reglas claras y procesos sencillos, eliminas la sospecha y fomentas un ambiente de responsabilidad mutua en la tu colaborador se siente valorado como persona.

¿Cómo gestionar una licencia por fallecimiento de familiares en tu empresa?

Crear y establecer en tu organización una licencia o un permiso para procesar el duelo por la muerte de un familiar o cercano, es una excelente medida para el bienestar de los colaboradores.

Pero, ¿es posible hacerlo sin arriesgar la productividad laboral o crear un caos administrativo?

Si, definitivmente, siempre y cuando tomes en cuenta los siguientes consejos: 

1. Establece una política clara y accesible

Asegúrate de que todos los colaboradores conozcan los detalles del permiso por luto, incluyendo cuántos días se otorgan dependiendo el parentezco y el proceso para solicitarlo. Tener esta información disponible evitará confusiones en momentos de estrés.

2. Muestra empatía y apoyo emocional

No se trata solo de aprobar el permiso. Es importante que el equipo de recursos humanos ofrezca apoyo emocional al colaborador, mostrándose disponible para cualquier consulta y asegurando que el colaborador sepa que su bienestar es una prioridad.

3. Flexibilidad según cada caso

Si bien la Ley establece ciertos parámetros, es recomendable que la empresa mantenga cierta flexibilidad en situaciones particulares. Cada duelo es diferente, y ser flexible con los tiempos o las necesidades del trabajador puede fortalecer el compromiso y la confianza hacia la empresa.

4 .Facilita la comunicación

Asegúrate de que los canales de comunicación estén abiertos y sean fluidos entre el colaborador y su equipo para que el proceso sea lo más sencillo posible. También es recomendable que el área de recursos humanos comunique de manera discreta la situación a compañeros de trabajo, para evitar incomodidades o malentendidos.

4. Ofrece recursos adicionales si es posible

Algunas empresas proporcionan acceso a servicios o otros beneficios como acompañamiento psicológico o asesoría legal para gestionar trámites post-fallecimiento. Este tipo de apoyo extra puede marcar una gran diferencia en cómo el colaborador vive su proceso de duelo.

⚠️ Algunas consideraciones clave

Como empleador, brindar apoyo a los colaboradores durante un proceso de duelo requiere de mucho tacto y responsabilidad. Por ello te aconsejamos tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

• Toma en cuenta el grado de parentesco: Generalmente, el permiso cubre a familiares directos en primer grado: padres, hijos, o pareja. Plantea si tus licencias se extienden a hermanos, abuelos u otros conocidos, ya que esto puede ser un factor diferenciador en el salario emocional.

• Sé flexible y define la duración del permiso: Al no haber un estatuto legal rígido, la mayoría de las empresas en México otorgan de 3 a 5 días hábiles con goce de sueldo. Por favor, considera más tiempo, y recuerda que es vital definir si estos días comienzan a contar a partir del deceso o del funeral.

• Gestión de la documentación: Aunque el acta de defunción es el documento oficial, las empresas con cultura de confianza suelen permitir que el colaborador entregue el documento días después de su reincorporación para no interrumpir su duelo.

• Flexibilidad adicional: Considerar opciones de trabajo remoto (si el puesto lo permite) o la posibilidad de extender el permiso sin goce de sueldo o a cuenta de vacaciones si el colaborador debe viajar a otra ciudad.

¿Cómo simplificar la gestión de permisos por luto con una plataforma para el control de asistencia?

Gestionar un permiso por luto nunca debería ser un trámite complejo ni frío. Cuando un colaborador pasa por un momento difícil, lo último que necesita son correos eternos o procesos burocráticos.

Herrmientas como el sistema de control de asistencia de Buk, transforman esta gestión en un proceso humano, rápido y transparente a través de herramientas simples impulsadas por tecnología e IA:

• Autogestión inmediata: El colaborador solicita su permiso en segundos desde la app móvil, sin papeleos ni complicaciones.
• Aprobaciones automáticas: Flujos inteligentes notifican a las áreas correspondientes de forma discreta y sin fricciones.
• Sincronización total: La ausencia se refleja automáticamente en la pre-nómina, pausando capacitaciones activas y activando beneficios relevantes como asistencia funeraria.
• Soporte proactivo con IA: La plataforma detecta el contexto y sugiere alternativas de apoyo, como atención psicológica inmediata.

Haz que los momentos difíciles se gestionen con la empatía y la agilidad que tu equipo merece.

Legisladores alistan la creación de una licencia laboral por fallecimiento ¿Cuándo verá la luz?

En el último año han existido diversos intentos por reconocer el derecho al duelo en la ley laboral.

Una de las más recientes fue una iniciativa en la Cámara de Diputados para reformar la el Artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, la cual busca otorgar cinco días con goce de sueldo que permitan a los colaboradores procesar el duelo por la muerte de familiares y cercanos, así como para encargarse de los trámites legales y administrativos correspondientes.

La iniciativa reconoce el impacto emocional, físico y social que la muerte de un cercano tiene en la vida de los colaboradores.

De acuerdo con expertos, el duelo no atendido puede derivar en un aumento significativo de afectaciones físicas y mentales como:

• Aumento de enfermedades psicosomáticas.
• Desmotivación laboral.
• Riesgos de accidentes en industrias con maquinaria pesada o transporte.
• Renuncias o ausencias laborales injustificadas a mediano plazo.

El proyecto también prevé la solicitud de tres días adicionales en caso de que el colaborador deba trasladarse a otra entidad o país.

Otro proyecto similar, surgido en la Comisión de Trabajo y Previsión Social del Senado, presentaba una iniciativa que buscaba otorgar a los trabajadores el derecho a quince días remunerados por muerte de un familiar.

"La persona trabajadora deberá informar sobre el hecho y dispondrá de un plazo de quince días laborales para presentar copia del Acta de Defunción correspondiente", señalaba el dictamen presentado.

Desafortunadamente, la discusión y aprobación de los permisos parece haberse estancado en ambas Cámaras, pues la iniciativa no ha surgido de nuevo en la agenda legislativa.

Conclusión

Contemplar formalmente estos permisos, respaldados por procesos tecnológicos eficientes, envía un mensaje claro de que la empresa valora la integridad humana por encima de las métricas inmediatas. A largo plazo, esta visión no solo garantiza la continuidad operativa y legal, sino que cimenta una relación de confianza mutua que es el motor de la productividad y la sostenibilidad empresarial.

Al final del día, una empresa que cuida a sus empleados en sus momentos más difíciles es una empresa preparada para prosperar en cualquier escenario.