La firma electrónica y la firma digital son dos conceptos muy parecidos, que incluso a veces son tratados como sinónimos, pero que no lo son. Es importante que en las empresas se tenga claro qué es cada una y cuáles son sus diferencias, para darles el mejor provecho y usarlas para optimizar los diferentes procesos de la organización.
Más del 40% de las empresas mexicanas se han aventurado a implementar procesamiento de datos en alguna medida. Sin embargo, queda camino por recorrer, cosas por aprender, y este es el caso de las firmas. Es por eso que en este artículo definiremos qué es cada una y cómo pueden usarse.
¿Qué es una firma electrónica y cómo funciona?
La firma electrónica es un concepto de índole legal y se compone de una serie de autenticaciones en formato electrónico. Son datos que se asocian entre sí y son utilizados por una persona para reemplazar a su firma normal o autógrafa.
Sirve como una forma fácil y rápida para autenticar diversos documentos, validando la voluntad de quien firma, de manera remota. Poner una firma electrónica involucra la verificación de un procedimiento o acción, utilizando un medio electrónico que deja un registro de la fecha y la hora en que se rubricó.
Existen diversos tipos:
- Simple o estándar
Es de verificación sencilla, pasa a través de una cuenta y luego de una clave para ser validada. No usa certificados digitales de autenticación, pero tiene validez jurídica.
- Avanzada
Se compone de un grupo de datos, que van dentro de un mensaje, para validar la legitimidad de la persona que firma.
- E.firma
Esta firma requiere de un certificado digital y se emplea para trámites ante el SAT.
¿Qué es una firma digital y cómo funciona?
Se podría decir que es el complemento de algunas firmas electrónicas, como la e.firma, que implica implementaciones técnicas que aplican algoritmos de criptografía para generar un certificado digital.
Es un elemento que recopila y almacena los datos del firmante, de manera segura, avalando de este modo su autenticidad e integridad.
Son caracteres que suelen adjuntarse al final de algún documento, de modo que se le dé seguridad y validez. De este modo el receptor del documento firmado puede identificar al emisor o firmante, así como certificar y constatar que no hubo modificaciones en dicho documento, y es el original.
Firma electrónica y firma digital: Principales diferencias
Sus diferencias radican en:
- Su naturaleza
Mientras la firma electrónica es de índole legal y tiene un marco normativo, la firma digital no posee naturaleza jurídica y está hecha para encriptar datos.
- Certificados
La firma digital debe de tener certificados emitidos por prestadores de servicios facultados por las autoridades competentes. Se aplica en la firma electrónica avanzada, mientras que la firma electrónica estándar no necesita esto.
- Los casos de uso
No todos los documentos necesitan de un certificado digital, y basta con utilizar la firma electrónica estándar. Sin embargo, hay documentos delicados que deben de tener las capas de seguridad brindadas por la firma digital.
¿Tu empresa usa algún tipo de firma electrónica o digital en sus documentos?
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