Autor:
Buk
La digitalización de procesos hace más fácil el trabajo en las empresas y les permite optimizar su rendimiento, además de que acelera el cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
Desde que se generalizó el trabajo remoto, un gran número de empresas y organizaciones están buscando todo tipo de soluciones tecnológicas o están en proceso de transformación digital. Ejemplo de ello es implementar un software de nómina para calcular y pagar su nómina de forma automatizada.
Gestión de nómina una operación crítica
El proceso para cumplir la obligación patronal de pagar los salarios de las personas que colaboran para este es crítico, estratégico, complejo y los errores en su realización pueden ser de alto impacto para la organización.
Un error en una coma, o la suma errónea de los bonos son ejemplo de ello, sobre todo cuando es un proceso que suele hacerse contrarreloj y necesita el cálculo de muchos conceptos.
Un software de nómina permite optimizar y simplificar los flujos de trabajo, consiguiendo hacer todo el proceso de pagos más sencillo, ordenado y veloz que, además genera un conjunto de beneficios de gran valor para cualquier negocio.
- Reduce el tiempo y los errores en el cálculo de la nómina.
- Aloja la información en la nube garantizando su seguridad y acceso remoto 24/7.
- Gana tiempo para dedicarlo al core business de tu organización.
- Evita multas y sanciones por incumplimientos en el pago de tus obligaciones patronales.
- Ahorra dinero, la Asociación Estadounidense de Nóminas, señaló en 2020 que la automatización del pago de nómina, reduce sus costos hasta en un 80 %.
Digitalizar tu nómina es una tarea relativamente sencilla.
Solo necesitas implementar un software de nómina que, mediante un proceso acompañado de integración, te llevará a automatizar todo el proceso, desde el cálculo de los días a pagar, hasta los impuestos, bonificaciones, vacaciones… hasta la emisión final de CFDI’s, recibos de nómina y los pagos a quienes colaboran en tu empresa.
Características de un software de nómina
Para empezar es muy importante que sea fácil e intuitivo de usar. Luego es indispensable que cuente con las siguientes características:
Software de nómina 100% en la nube
Gracias a esta característica, las personas responsables de la gestión de nómina pueden usarlo en cualquier momento y en cualquier lugar con la confianza de que su información está segura.
Solo necesitas un dispositivo móvil, una computadora o una tablet y conexión a internet.
Al descentralizar el proceso y con el otorgamiento de diferentes permisos para interactuar con la plataforma, la persona auxiliar de recursos humanos puede entrar a capturar los datos desde su dispositivo y una vez realizados los cálculos, quien está a cargo de la contabilidad, puede revisar la información desde su propio equipo y autorizar los pagos correspondientes.
Otra ventaja de usar software de nómina alojado en la nube, es que desaparece la preocupación por las actualizaciones, pues son automáticas; no necesitas invertir en licencias, infraestructura, ni en mantenimiento.
Cálculo automático de la nómina conforme a las leyes vigentes
El sistema de pagos que elijas debe estar completamente actualizado de acuerdo con las disposiciones legales establecidas en tu país.
Así garantizas que cumplirás con tus obligaciones patronales y evitas multas y sanciones. Por otro lado, te aseguras de pagar exactamente lo justo.
Libro contable digital
Ordena por completo el historial de pagos de nómina, impuestos, prestaciones, aportaciones patronales al INFONAVIT e IMSS y vincula todo el proceso en un libro contable digital que te permite centralizar todos los componentes de tu nómina y tenerlos listos para la consulta de autoridades fiscales, laborales y colaboradores mensualmente.
Cierre de nómina online
Para que su proceso de pagos sea realmente efectivo, te debe permitir la generación automática de los archivos de cierre de la nómina quincenal o mensual y envíe los comprobantes de pago al correo electrónico de los colaboradores.
Generación automática de reportes personalizados
Da seguimiento al gasto en nómina y demás detalles del proceso.
Con un software de nómina puedes generar reportes automatizados con la información que cada área precisa.
Por ejemplo, el área de contabilidad puede utilizar los informes para confirmar si se ajustan al presupuesto; o bien, el área de recursos humanos puede usarlos para evaluar los descuentos por ausencias injustificadas y determinar medidas para solucionarlo.
Garantiza tus pagos de nómina de forma ágil y a tiempo
Como podrás notarlo, al automatizar el proceso de pagos puedes agilizarlo de una manera totalmente integral, pues incluso puedes vincularlo a las cuentas bancarias de todo el personal para hacer el pago automáticamente.
Así mejoras las dinámicas del flujo de caja y te evitas inconformidades que dañan el clima laboral.
Conoce Buk
Buk es una plataforma integrada por un portafolio completo de soluciones digitales para la gestión de personas.
Una de ellas es su software de nómina, con la capacidad de optimizar los pagos a medida del tamaño de tu empresa. Conócelo y súmate a las más de 4 000 empresas de Latinoamérica que ya son parte de la familia Buk.
