Realizar una reducción de personal es una de los retos más complicados para recursos humanos, al tiempo que exige conocer los esquemas legales y cálculos exactos para realizar el pago de compensaciones justo y correspondiente ¿Sabe tu equipo de Recursos Humanos cómo gestionar este proceso de forma transparente y sin riesgos?
La gestión del talento presenta retos constantes en México. Datos del INEGI muestran que la tasa de desocupación se ubicó en 2.9 % de la PEA, superando el 2.7 % registrado un año antes. Además, el inicio de año sumó la pérdida de más de 700 mil puestos de trabajo.
Este escenario refleja los constantes reajustes en las empresas, exigiendo a Recursos Humanos manejar las desvinculaciones con orden y apego a la ley.
¿Cómo define la Ley Federal del Trabajo a la reducción de personal?
La reducción de personal es la terminación colectiva o individual de las relaciones laborales por causas económicas, tecnológicas o de reorganización, contemplada en los artículos 433 al 439 de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
Para evitar conflictos, el patrón debe alinearse con la LFT. Las causas justificadas de un reajuste colectivo incluyen fuerza mayor, incosteabilidad notoria, agotamiento de materia prima o concurso mercantil.
Algo a tomar en cuenta es que, según el artículo 439 de la LFT, la en una reducción de personal por nuevas tecnologías o procesos, la empresa necesita autorización previa del Tribunal Laboral, si no cuenta con un convenio previo.
Si el reajuste responde a bajas en ventas o reestructuras habituales, la desvinculación se gestiona mediante convenios individuales o despidos injustificados.
¿Finiquito o liquidación? ¿Qué corresponde cuando hay una reducción de personal?
Como especialista en recursos humanos, debes saber que en una reducción de personal, corresponden ambos conceptos, pero con reglas diferentes: El finiquito se paga siempre de forma obligatoria, mientras que la liquidación aplica únicamente por el tipo de desvinculación.
Pago de Finiquito durante la reducción de personal
El finiquito obligatorio contempla los siguientes conceptos:
- Días laborados pendientes de pago en la nómina.
- Aguinaldo proporcional (mínimo 15 días por año).
- Vacaciones no disfrutadas proporcionales al tiempo trabajado.
- Prima vacacional de al menos el 25 % sobre las vacaciones.
- Prestaciones superiores vigentes en el contrato.
Pago de liquidación durante recortes de personal
Por su parte, la liquidación o indemnización se integra según el caso por:
- Indemnización constitucional de tres meses de sueldo (o cuatro meses si proviene de modernización tecnológica).
- Prima de antigüedad, equivalente a 12 días por año con tope legal.
- 20 días de sueldo por año, aplicables en reajustes tecnológicos o por resolución judicial.
| Concepto | ¿Cuándo aplica? | Base de cálculo |
|---|---|---|
| Finiquito (Aguinaldo, vacaciones y prima vacacional) | En cualquier término de la relación laboral, voluntario o involuntario. | Salario diario ordinario y días proporcionales laborados en el año. |
| Indemnización constitucional (3 o 4 meses) | En despidos injustificados o reajustes colectivos autorizados. | Salario Diario Integrado (SDI). |
| 20 días de salario por año laborado | Únicamente por modernización tecnológica (Art. 439 LFT) o negativa de reinstalación. | Salario Diario Integrado (SDI). |
| Prima de antigüedad (12 días por año) | En despidos, separaciones justificadas, fallecimiento o retiros voluntarios con 15 años de servicio. | Salario diario ordinario topado a dos veces el salario mínimo general vigente. |
¿Cómo realizar procesos de reducción de personal de forma justa?
Un software de nómina como Buk simplifica los cálculos de finiquitos e indemnizaciones. Automatizar estas tareas del día a día ayuda a que el equipo dedique tiempo a acompañar a los colaboradores en la transición.
Una plataforma integral apoya en el proceso con estas funciones:
- Gestión Documental: Genera cartas finiquito y constancias para firma electrónica desde cualquier dispositivo, resguardándolas en un expediente digital seguro y accesible.
- Gestión de Activos: Coordina la devolución de herramientas de trabajo e inventario en un clic y sin fricciones.
- Flujos de baja e IMSS: Tramita los avisos y bajas correspondientes de manera ágil, sin papeleos innecesarios ni duplicidad de datos.
- Reportes en tiempo real: Proyecta al instante el impacto financiero de cada movimiento en tu presupuesto.
Gestionar este proceso con orden técnico protege a la organización y cuida la reputación de la marca empleadora frente al equipo.
Gestionar una reducción de personal con empatía y orden técnico no solo protege legalmente a tu empresa, sino que también preserva la reputación de tu marca empleadora y demuestra un compromiso real con el bienestar de la comunidad laboral, incluso en los momentos más complejos de la organización.
Soy escritor especializado en startups, tecnología y transformación digital en los espacios de trabajo. Creo que sí es posible ser feliz en tu trabajo.
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